Management assistent

Denk jij altijd drie stappen vooruit? Ben jij de stille kracht achter soepel lopende processen en beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Dan pas jij perfect binnen de werkomgeving van Omnyacc Den Helder. Vanwege de groei van onze organisatie breiden we het team uit en zoeken we een enthousiaste collega.

IN JOUW KRACHT MET OMNYACC

Als managementassistent bij Omnyacc Den Helder ben jij het eerste aanspreekpunt binnen ons accountantskantoor. Je verwelkomt onze klanten en relaties met een glimlach en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast beheer je de telefoon en de mailbox, waarbij je snel en accuraat schakelt tussen interne en externe vragen.

Je ondersteunt het managementteam en de adviseurs bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het opstellen van correspondentie, het bijhouden en verwerken van klantdossiers, het verwerken van jaarrekeningen en aangiftes. 
Tevens speel je een actieve rol bij de implementatie van een nieuw CRM-systeem ter bevordering van procesoptimalisatie. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve houding loopt alles op kantoor op rolletjes.

Binnen Omnyacc werk je in een professionele, maar ook informele omgeving waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Je draagt bij aan een efficiënte werkomgeving en bent een belangrijke schakel in het succes van onze dienstverlening.

JOUW FUNCTIE

Jouw werkdag bestaat uit:

• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes

• Klantgegevens verwerken in het systeem

• Verzorgen en verwerken van correspondentie

• Assisteren bij diverse taken en afdelingen

• Ondersteunende facilitaire werkzaamheden

WAT BIEDEN WIJ?

• Een moderne werkplek op ons kantoor in Den Helder

• Een team met collega’s die regelmatig wat met elkaar ondernemen

• Een informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden

• Een actieve personeelsvereniging

• Vers fruit op kantoor (en af en toe een taartje)

JOUW INBRENG

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van procesmatig werken

• Ervaring of affiniteit met administratie en/of financiële taken

• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid

• Snel kunnen schakelen en het proces bewaken

• Helikopterview en het overzicht kunnen behouden

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Proactieve en flexibele instelling – jij bent de vliegende keep!

STA STERK BIJ OMNYACC

Ons enorm diverse team kan praktisch alles voor ondernemers aanpakken. Het 7-koppig vennotenteam geeft leiding aan het kantoor in Den Helder. Kwaliteit staat voorop, maar wees gerust, gedrild word je hier zeker niet. We investeren graag in onze mensen, jou. Je krijgt alle ruimte én budget om je te ontwikkelen. Wil je meer weten over kantoor Den Helder? Neem dan alvast een kijkje.

Bij Omnyacc maken wij ons elke dag sterk voor onze klanten. Wij durven te stellen dat we met 8 vestigingen en 260 specialisten op praktisch alle ondernemersvragen antwoord kunnen geven. Naast onze accountants en belastingadviseurs hebben wij namelijk HRM-adviseurs, financieringsspecialisten, estate-planners, pensioenadviseurs, fusie- en overname adviseurs en arbodienstverleners in ons team. En dat allemaal onder één dak bij onze lokale kantoren. Samen met het team hebben we maar één doel: aan de slag gaan met de wensen, dromen, ambities, vraagstukken en uitdagingen van onze ruim 7.500 klanten! Sterk toch?