Managementassistent

Management assistent

Ben jij een proactieve en veelzijdige managementassistent die graag het verschil maakt in een kleinschalige, dynamische werkomgeving? Heb je affiniteit met administratieve taken en ben je communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

IN JOUW KRACHT MET OMNYACC

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je verwelkomt gasten en klanten, beheert de inbox en telefoon, en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen, zoals accountancy, en draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je krijgt de ruimte om de functie eigen te maken en het voortouw te nemen in je werkzaamheden.

JOUW FUNCTIE

Jouw werkdag bestaat uit:

·        Beantwoorden van e-mails en telefoontjes

·         Klantgegevens verwerken in het systeem

·        Verzorgen en verwerken van correspondentie

·        Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten (geen kerntaak)

·        Assisteren bij diverse financiële taken en afdelingen

·        Ondersteunende facilitaire werkzaamheden

WAT BIEDEN WIJ?

Omnyacc maakt je sterk. Onder andere door jouw persoonlijke groei en ontwikkeling voorop te zetten. Er is in de praktijk ook daadwerkelijk aandacht en ruimte voor. Daarnaast bieden wij:

·        Een gemixt team qua ervaring (young professionals en ervaren specialisten)

·        Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden

·        Een moderne werkplek (sta-zit bureaus en nieuwe moderne apparatuur)

·        Een verzorgde en gezamenlijke lunch

·        Meerdere uitjes per jaar (o.a. barbecue, kerstdiner en een nachtje weg)

·        Vrijdagmiddagborrel

JOUW INBRENG

·        Ervaring of affiniteit met administratie en/of financiële taken

·        Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid

·        Goede beheersing van de Nederlandse taal

·        Proactieve en flexibele instelling – jij bent de vliegende keep!

·        3 tot 4 dagen per week beschikbaar (vrijdag is een vaste dag, andere dagen in overleg)