Medewerker secretariaat

Ben jij het gastvrije gezicht dat onze bezoekers in Leeuwarden ontvangt? En werk je graag in een organisatie die groeit en waarin je samenwerkt met verschillende teams? Dan is dit jouw kans! Omnyacc is volop in ontwikkeling. Door de recente groei van onze kantoren in Groningen en Assen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker secretariaat die ons team in Leeuwarden komt versterken. Een mooie stap die zorgt voor meer samenwerking en verbinding binnen onze regio. In deze functie werk je vanuit Leeuwarden voor je eigen team, maar ondersteun je ook het secretariaat van Groningen en Assen bij diverse administratieve en organisatorische taken. Zo krijg je een veelzijdige en dynamische rol binnen een organisatie die volop in beweging is — en waar jij actief bijdraagt aan onze verdere groei.

JOUW FUNCTIE

Als medewerker secretariaat ben jij het visitekaartje van de vestiging en ontvang je onze klanten en collega’s met een warm welkom, ook zorg je voor de uitstraling, orde en netheid van ons kantoor. Naast een aantal facilitaire werkzaamheden verzorg je diverse administratieve werkzaamheden. Hiermee maak jij het verschil.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Contact met onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor

• Kantoor evenementen en klant bijeenkomsten organiseren

• Verzorgen en verwerken van correspondentie, zowel digitaal als telefonisch

• Administratieve verwerking van diverse fiscale stukken van onze klanten

• Digitale verzending jaarrekeningen en bijbehorende stukken

• Digitaal archiveren van gegevens en documenten in ons CRM pakket

JOUW INBRENG

Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal. Je bent een teamplayer en stelt het klantbelang centraal.

Je bent iemand met veel administratieve ervaring en iemand die goed met verschillende systemen kan werken. Daarnaast is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden en klantcontact. Verder ben je zelfstandig en gemotiveerd en draagt daarmee bij aan ons gezamenlijk succes.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Afgeronde mbo opleiding

• Nauwkeurig en je laat je niet snel van de wijs brengen

• Goede kennis van het Microsoft Office pakket, waaronder ook Teams

• Kennis van een CRM pakket is een pre

• Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdag

• Relevante werkervaring en klaar voor een nieuwe stap

WAT BIEDEN WIJ JOU?

·         Een open en informele werksfeer

·         Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband

·         Oog voor jouw werk-privébalans

·         Een aantrekkelijke pensioenregeling

·         Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden

·         Een actieve personeelsvereniging die de leukste activiteiten organiseert